RFID固定資産管理ソリューションの背景

固定資産管理は、価値が高い、種類や用途が多様である、使用場所が分散している、使用サイクルが長い、管理が難しいなどの特徴があります。 それは企業経営の重要な部分です。 管理の難しさは、紙ベースの独自の方法では識別効率が低く、ミスが発生しやすく、管理効率が低いことにあります。 RFID 自動識別テクノロジーは、物理的資産と資産管理システムの間のブリッジとして使用されます。 ネットワークまたは GPRS 無線リモート送信機能の助けを借りて、資産の日常管理活動は資産管理システムと効果的に統合され、物理情報とシステム情報のリアルタイムの同期と一貫性を実現します。 固定資産管理には、資産の追加、割り当て、在庫、遊休、廃棄、修理、保守などの作業が含まれ、機器の購入から使用、廃棄に至るまでの全ライフプロセスが含まれます。 機器を購入すると、RFID電子タグが取り付けられ、RFIDタグに資産の情報が書き込まれます。 資産管理操作が実行されるたびに、RFID リーダーまたはハンドヘルド端末が資産上の電子タグを読み取り、対応するプロセスに従って処理します。 固定資産の効率的な管理を実現します。

RFID固定資産管理の主な機能モジュール:

1. 固定資産の追加：資産管理システムのRFID電子タグを読み取り、管理対象機器の関連属性（資産名、使用部門、サプライヤー名、保管場所など）を入力し、 電子タグを貼り付ける、またはリベットネジなどの方法で対応する資産に固定します。

2. 固定資産の配賦：固定資産の使用中に使用部門や使用者の変更が必要になった場合、資産配賦作業が必要となります。 まず、管理ソフトウェア上で監査プロセスを完了し、管理ソフトウェア上で割り当て操作を完了する必要があります。 実際には、対応する固定資産はRFIDを媒体として納品されることになる。

3. 固定資産の棚卸：固定資産を管理する過程で、会計の整合性を確保するために定期的に固定資産の棚卸作業を実行する必要があります。 RFID自動認識技術と組み合わせた管理ソフトを搭載したハンディターミナルを利用して、固定資産を1台ずつ確認し、固定資産の現況（損傷の有無、メンテナンスの必要性、設置場所の有無など）を監視します。 変更されるか、有効期限が切れたときに破棄する必要があるかどうかなど、お待ちください)。

4. 固定資産の保守: 固定資産には、使用中に定期的な保守が必要なものと、修理が必要なものがあります。 資産保守業務には、管理プロセスを組み合わせ、RFIDを実際の資産に対応させる必要があります。

5. 固定資産は廃棄されます。固定資産は耐用年数に達したときに廃棄でき、実際の固定資産はシステムプロセスの完了後に必要に応じて処理されます。

6. 固定資産レポート: 固定資産管理システムは、管理者および財務担当者が閲覧できるように、必要に応じて分類レポートおよびサブ項目レポートを定期的に発行できます。

7. 権限とセキュリティ管理：資産の棚卸や割り当てなどについては、対応する管理ソフトウェアと携帯端末ソフトウェアで異なる要件に応じて異なる権限が取得されます。 機密資産を特定のエリアに保管する必要がある場合は、ドアに保管するか、チャネルに固定リーダーを設置し、不正な資産が出てきた場合にアラーム処理を行うことができます。