RFID技術で事件の全プロセスを追跡

RFID技術の広範な発展に伴い、私たちはRFID技術を医療記録の全プロセス追跡管理に適用する可能性を探っていきます。 RFID技術の構成や位置決め精度などの利点を分析し、医療記録の回復、目録作成、品質管理、フィードバック、借用などのプロセスにRFID技術を適用する作業内容に焦点を当て、医療の全プロセストレースを要約します。 RFID 技術に基づいた記録管理には、大容量の記憶容量、高速な読み取り速度、高いセキュリティ、正確な医療記録の追跡という利点があります。 人的資源の節約、仕事の熱意の向上、医療記録の高度な管理の実現という目的を達成できます。 RFID技術の実際の応用にはまだ解決すべき問題があるが、RFID技術は最終的に将来の医療記録管理モデルの主要なコンテンツとなり、医療記録のインテリジェントで科学的な管理を促進するだろう。

Radio Frequency Identification (RFID) は、主に物品に付加された無線周波数信号を識別することによって対象物品を識別し、関連データを取得する非接触自動識別技術です。 RFID テクノロジーは、多くの業界で徐々に重要な役割を果たしています。 現在、医療改革は日々深化し、高い技術レベルの病院経営モデルが徐々に形になってきています。 したがって、医療記録管理の分野へのRFID技術の適用は必然の流れとなり、医療記録のデジタル管理の時代が到来しています。

医療記録の全プロセス追跡管理は、情報化時代における医療記録管理の発展において避けられない傾向であり、医療記録のデジタル化における重要な段階です。 医療記録の全プロセストレーサー管理にRFID技術を導入すると、科学的で効率的な管理モデルを実現できるだけでなく、人件費や材料費も節約できます。 RFID技術に基づく医療記録の全プロセス追跡は、コンピュータ技術、ネットワーク技術、RFID技術を医療記録の流通管理プロセスに導入し、各医療記録の独自性を識別し、RFID技術を使用して医療記録管理のあらゆる側面を接続することです。 、各医療記録の目的を正確に追跡するだけでなく、医療記録のリアルタイムのステータス情報を迅速に照会することができます。

1.RFID技術の背景

RFID テクノロジーは、キャリア、エンコード、識別、通信、その他のテクノロジーに基づいた包括的な自己識別テクノロジーです。 RFID テクノロジーは、主に無線周波数信号の空間結合を使用して、非接触の情報送信を実現します。 自動識別技術を実現するために、アイテムごとに異なる情報を送信できます。 他の同様の技術と比較して、RFID技術は、大容量、高速読み取り速度、長い読み取りおよび書き込み距離、強力な浸透、長い耐用年数、優れた環境適応性などの特徴を備えています。 RFID システムには、RFID タグ、複数の RFID リーダー、およびバックエンド コンピューターという 3 つの基本コンポーネントが必要です。 RFID タグは物体に貼り付けられ、無線周波数信号を放射します。 RFID リーダーはタグ情報を収集し、データを送り返します。 読み取られた情報はバックグラウンドコンピュータに送信されます。 バックグラウンド コンピュータは送信された情報を分析し、タグ システム全体の通常の動作を管理します。 RFID技術を医療記録追跡システムに適用するには、主に各医療記録に電子タグを添付し、診療科や医療記録室のさまざまな部門が使用する場所にリーダーを設置し、バックエンドコンピュータを医療記録追跡システムのポートに接続する必要があります。 。 管理者は、トレーサー システムを通じて医療記録のプロセスと場所を正確に照会し、提出時間を確認できます。

2. RFID技術に基づく医療記録の全プロセス追跡アプリケーション

2.1 医療記録のリサイクル

同日に部門から排出された各診療記録は、部門の第 1 レベルの品質管理を通過した後、一般看護師が RFID 電子タグを取り付け、財産管理部門がそれを医療記録室に送信します。 医療記録は、RFID リーダーを備えた医療記録回復室に送信されます。 カルテ管理者は、回収されたカルテを登録し、当日の退院患者情報と照合し、未保管カルテの一覧と診療所の所在地を取得します。医療記録が置かれている場所。 回復が完了すると、管理者は医療記録追跡システム内の医療記録情報をアーカイブ済みとして一律にマークできます。

2.2 疾患のコーディング

医療記録が回収された後、コーディングチームのスタッフが疾患のコーディングを実行します。 コーディング チームのオフィスまたはオフィスのコンピューターの隣に RFID リーダーを設置します。 コーダーが職場内で医療記録をファイルする場合、RFID リーダーは医療記録が疾患のカタログ化段階に入ったことを追跡できるだけでなく、特定の場所まで追跡することもできます。 コーダーは、ID 識別を使用して、その日にカタログ化される医療記録が医療記録室にファイルされているかどうかを判断し、部門によるタイムリーな医療記録の提出を効果的に監督します。 コーダーはカタログ作成を完了した後、ワンクリックで医療記録のステータスをコード化済みとして均一にマークできます。

2.3 医療記録の品質管理

コーダーはコード化された医療記録を品質管理者に渡し、医療記録はリーダーを備えた品質管理室を通過します。 品質管理者はまず、転送された医療記録がその日の退院医療記録の数と一致するかどうかを確認します。 一致しない場合は、トレーサー システムを通じて医療記録を照会できます。 場所と作業状況を確認し、医療記録の品質管理を実行し、医療記録のステータス情報をマークします。

2.4 医療記録のフィードバック

医療記録が整理され製本された後、署名漏れや項目の不足などにより、一部の医療記録はカルテ閲覧室のフィードバックキャビネットに保管する必要があります。医療記録管理者は、フィードバック医療記録の回覧記録を作成できます。 閲覧室に設置されたRFIDリーダーを介して読み取ります。 フィードバック医療記録は臨床医療スタッフによる修正が必要であり、閲覧室や医療記録室以外の場所にも簡単に持ち込まれるため、医療記録管理担当者はバックグラウンド データを使用して、フィードバック医療記録が閲覧室から持ち出されるタイミングを監視できます。 医療記録の所在を調べるため。

2.5 医療記録の回覧

診療科やその他の医療技術部門の医療従事者がカルテの貸し出し・返却を行う際、カルテ上のRFIDを一元的に識別し、借用部門、借用担当者、借用理由を入力し、自動的に借用・返却記録を作成するシステムです。 医療記録。

2.6 期限を過ぎた医療記録のリマインダー

同日に退院した診療録は診療録室には保管されません。 入院患者は3日間、死亡患者は7日間。 RFID バックエンド コンピュータ ポートに接続されている医療記録追跡システムに未提出のプロンプトを設定します。 指定された期間を過ぎても医療記録が医療記録室にアーカイブされていない場合、診療科の医師がログインします。医師のワークステーションの後に、システムは医療記録がアーカイブされていないことを通知するメッセージをポップアップ表示します。 医療記録管理者がトレーサー システムにログインすると、リマインダー メッセージもポップアップ表示されます。 カルテを借りる場合は、1週間以内に返却するようリマインダーを設定してください。 設定された期日を過ぎても医療記録が医療記録室に返却されない場合、貸出は行われません。 医療記録の管理者が医療記録追跡システムにログインすると、システムは未返却の医療記録に関するリマインダーメッセージをポップアップ表示して、返却を容易にします。 医療記録管理者は、借り手の返却された医療記録を適時に読み上げること。

3. RFID技術を活用した医療記録のトレーサ管理をフルプロセスで実現できるメリット

3.1 作業効率の向上

QR コードや RFID テクノロジーが登場する前は、医療記録管理者は医療記録を収集、アーカイブ、借用、返却する際に複雑な手動登録を行う必要がありました。 また、検証中に複雑な医療記録の借用記録を読み取る必要もありました。 QRコード読み取り技術の登場により、手動操作は不要になりましたが、カルテのホームページにあるバーコードを一つ一つ読み取る必要があります。 RFID リーダーは、すべての医療記録識別情報を一度に読み取ることができるようになり、リーダーが設置されているスペースに医療記録が存在する限り、管理者は次のことが可能になります。