RFID技術で病院の固定資産情報管理を支援

近年、RFID技術は急速に発展しています。 RFID 関連のソフトウェアおよびハードウェア製品は多岐にわたり、輸送管理、小売管理、産業オートメーション、倉庫管理、車両管理、資産管理、文書追跡、図書館管理などで広く使用されています。 多くの集積回路メーカーは、より小型で安価な RFID チップの開発に取り組んでいます。 集積回路メーカーも独自に開発し、国際的な先進レベルに近づくことができました。 RFID電子タグの今後の発展傾向としては、電子タグの応用種類がより豊富になり、コストも下がり続けることは間違いありません。 RFID技術を通じて病院の既存のネットワークを完全に組み合わせ、RFIDインテリジェント資産管理システムを開発する目的は、病院開発のニーズを満たし、病院の固定資産の管理を強化し、病院情報の構築を促進することです。 RFID インテリジェント資産管理システムを使用すると、固定資産の自動識別を実現し、固定資産のデジタル管理を強化し、病院の管理効率を向上させることができます。

病院の固定資産管理の現状

現在、病院の固定資産管理の管理体制や仕組みが不完全であること、ネットワーク情報技術の手段が不足していることなどにより、病院内の固定資産管理部門、財務部門、機能部門、維持管理部門の間で情報が共有されていない。 病院に行くと、情報を得るコストが比較的高くなります。 、後進的な管理方法、重労働、高いエラー率、困難なアカウント調整、低い資産利用率などを引き起こし、固定資産管理のレベルに直接影響を与え、病院の全体的な情報構築プロセスを制限します。

固定資産管理の分野では、情報化が比較的進んでいる国内の病院がRFID技術の応用に注目している。 従来のラベル技術とは異なり、RFID 技術は固定資産と情報システムの間の橋渡しとして使用でき、固定資産と情報システムを効果的に統合できます。 物理情報とシステム情報のリアルタイム同期と一貫性の効果を実現するために統合します。

医療分野では、RFID技術は手術器具や消毒用品の追跡管理や、医療機器の保管、使用、減価償却、在庫、保守、廃棄のプロセス管理に活用されています。 RFID技術は、病院の医療機器をリアルタイムで入手できない、医療機器が各部門に散在している、確認が難しい、モバイル機器の管理が難しいといった問題を解決します。

一般的に病院レベルの資産在庫管理にRFID技術を活用するケースは多くありません。 したがって、医療業界における資産在庫の膨大な作業量に直面して、インテリジェントな機器を備えた新しい管理方法を探索および研究し、情報技術を使用して在庫の困難、高圧、および在庫管理という現在の問題を解決することが急務となっています。 巨額の資産による混乱した経営。

RFID技術が支える病院の固定資産管理

1. 病院固定資産管理プラットフォームの確立

病院固定資産管理プラットフォームを計画する際には、後のシステム構築におけるデータの整合性を確保するために、既存の固定資産管理情報システムとの統合を十分に考慮する必要があります。 オリジナルの固定資産管理システムに基づいて、モバイル、バーコード、RFID テクノロジーを組み合わせて、RFID モバイル固定資産在庫システムを開発および統合しました。

まず、病院のすべての固定資産に対して包括的なラベルのアップグレードを実行し、オリジナルのラベルを RFID チップを備えた印刷可能な電子ラベルにアップグレードする必要があります。 プリンター、RFID カード発行会社、バーコード ガン、高速カメラなど) を使用して、インテリジェントなモバイル カート在庫を実現します。 資産の棚卸中、モバイル カートを現場に持ち込んで棚卸し、情報の改善、ラベル付け、RFID ペアリングを行うことができます。 モバイル カートにより、ラベルのアップグレードと在庫の効率が向上し、資産の移動によって引き起こされる資産識別の問題を防ぐことができます。

固定資産の構築は広範囲にわたるため、以下の事項に従う必要があります。統一された計画と段階的な実施の原則が低い。 さまざまなレベルの管理者のニーズに応じて、病院の全体計画、設備投資などを考慮して、段階的な実施計画が採用されます。 まず、手術室や集中治療室などの重要な部門などチェックが困難な部門に重点を置き、次に検査部門や病理部門など資産の大きい部門に重点を置きます。

2. 固定資産の安全性と効果的な監視を強化する

RFID タグを使用してフロアまたは部屋ごとに情報を入力すると、RFID ポータブル リーダーが棚卸を行うときに、現在の地域の位置情報を自動的に識別し、資産の位置の変更を記録および分析できます。

内視鏡資産は定期的に洗浄および消毒する必要があるため、内視鏡や手術器具などの特殊な資産は、多数の洗浄および消毒プロセス中にラベルの有効性を確保するために、洗える耐腐食性の特別な固定ラベルで固定する必要があります。

財務報告システムに接続できる標準データインポート形式を確立します。 システムは倉庫に出入りした後、標準フォーマットを自動的に生成し、インポートしてレポートを作成できます。 金融伝票との接続を確立し、資産システムは保管、保管、移転、減価償却などの伝票情報を生成します。これを金融システムに自動的にプッシュすることで、手動による繰り返しの入力作業を回避し、複数部門の相乗効果を向上させ、エラーを削減できます。 。

RFID資産タグが基本的に完璧な状態では、管理範囲内の固定資産は一意の識別子を持ちます。 資産在庫システムは、RFID リーダー デバイスを通じて RFID タグの存在を感知し、固定資産の存在を反映します。 インベントリ プロセス中は、資産情報が常に改善され、資産の変更が更新されます。

3. 管理権限を設定し、資産管理責任を科学的に分別する

病院管理の特殊性により、RFID システムは各部門のオペレーターの異なる責任を十分に考慮し、各オペレーターに対応する操作権限を策定し、異なる部門の担当者がユーザー ID を通じてのみ責任の範囲内に収まるようにすることができます。 そしてパスワードの識別。 限定された操作を実行します。 これにより、経営の信頼性、厳格性、情報セキュリティを確保するとともに、実際のさまざまな経営プロセスへの適応力を強化するための一定の柔軟性を備えています。

4. 資産保守の利便性の提供と設備稼働率の向上

RFIDシステム内の医療機器の種類ごとに事前に設定されたメンテナンス時間を通じて、メンテナンス機器の情報が毎月自動的に通知されます。 部門や使用する装置の種類に応じて情報を検索できるため、保守担当者は目的を絞った保守を行うのに便利です。 恒久的な設備の点検とメンテナンス。 同時に、各検査とメンテナンスの記録がUHFハンドヘルドに自動的に記録され、機器の使用と操作の分析、記録、評価のためにシステムにアップロードされます。

5. 資産流動化や棚卸しの手間を軽減し、資産状況をタイムリーに把握

新しい固定資産が検査されて受け入れられると、移動識別車を受け入れ現場に押して作業することができ、契約情報を取得したり、受け入れ機器を写真撮影、スキャン、印刷したり、RFID電子タグを作成したり、スキャンしたりすることができます。 メーカーの関連する受入シートと証明書を入手し、その場で標準受入レポートを印刷することができます。

固定資産は二次元バーコードとパッシブ超短波（UHF）電子タグによって識別され、固定資産のライフサイクルと使用状況の完全な追跡と、複数の組織が調整した物流、資本の流れ、情報の流れの同期運用を実現します。 情報共有を実現するための部門。 RFID 病院固定資産管理システムの実現により、病院資産管理業務に包括的で信頼性が高く効率的な動的データと意思決定の基盤が提供されます。 資産管理業務の情報化、標準化、標準化された管理を実現します。 効率と管理レベルを総合的に向上させます。病院インテリジェント管理システムの構築に良い基盤を築きます。