RFID IoT会議管理システムの活用事例

◆プロジェクト紹介

現在、従来のバーコード サインイン、磁気カード サインイン、IC (スマート) カード サインイン、携帯電話 QR コード サインインなど、さまざまな会議サインイン システムが存在します。 会議の開始時に多数の参加者がいる場合、サインイン システムの識別効率と識別距離における前述の客観的欠陥により、参加者の長い待ち時間やサインインの行列現象が発生することがよくあります。この問題は、 特に人々が一緒にサインインしている場合には、より顕著になります。 目立つため、高速でトラフィックの多いチェックインを実現できません。

会議サインインの速度を向上させ、会議サインイン作業の管理を強化し、会議の効率を向上させるために、IoT 会議管理システムが開始されました。 このシステムは、UHF RFID、GPRS、WiFi などの IoT テクノロジーを使用して、会議の自動サインインと表示を実現します。 、参加者の統計、会議や食事のテキストメッセージのリマインダー、その他の機能。 参加者は宿泊せずにチェックイン作業を完了できます。 カードをスワイプする必要がなくなるだけでなく、より人間らしい管理が可能になります。 また、会議主催者にとっても利便性が高く、業務効率の向上と会議情報管理の高度化を実現します。

◆主要なプロセス

1. 代表証明書の作成: 代表証明書のサイズは会議主催者の要件に従ってカスタマイズされ、電子ラベルが代表証明書にカプセル化されます。 代表者カードの表面には、会議主催者の要求に応じて、会議名、テーマ、主催者、主催者、共催者等が印刷されます。

2. 情報登録：会議開催前に、各参加部門から報告された会議出席代表者の氏名、部隊、役職、携帯電話番号等の情報が会議管理システムのデータベースに事前に登録されます。 代表者はチェックインする際に、会議登録オフィスで代表者証明書を受け取る必要があります。 事前に登録していない代表者がいる場合は、会議登録オフィスでデータを時間内に入力し、会議管理システムのデータベースにインポートできます。

3. 情報の識別と表示: 会場にはオープンインテリジェント自動識別チャネルと LCD ディスプレイが装備されています。 会場の実情に合わせて、会議会場のメイン通路とランチエリアにインテリジェントなオープンRFID自動識別チャネル（製品コードSC-ID-C2）とLCDスクリーンを設置し、自動サインインと人員管理を実現しました。 代表者は会議中に自動識別チャネルを通過します。 統計と記録、LCD スクリーンには参加代表者の名前、部隊、役職、および関連する歓迎の言葉が表示されます。

4. 会議リマインダー: 会議管理の要件に従って、会議への参加や食事の遅れの時点を個別に設定できます。 有効期限が切れると、代表者にはテキスト メッセージを通じて会議と食事の場所と時間が通知されます。

◆装置構成

読み取りおよび書き込み装置: RFIDデスクトップカード発行装置、RFIDシリーズ自動識別チャネル。

電子タグ：RFID代表証明書タグ。