Chipmaker は、RFID テクノロジーを使用してグローバル データセンターの資産管理を改善します

市場価値 500 億米ドルのフォーチュン 500 コンピューター製品開発者は、RFID タグを使用して世界中の 17 か所のデータ センターを管理しています。

同社のプロジェクト マネージャーは、60,000 の IT 資産を含む世界中の 900 以上のコンピューター室の RFID 追跡と管理を主導してきました。 彼は、データセンター管理への RFID の導入を成功させるための経験と提案を共有しました。

彼は私たちにこう言いました。「RFID を使用する前は、IT 資産データベースの精度が非常に低かったです。 地域情報は 70% ～ 80% しか持っておらず、位置精度はさらに悪かったです。

以前、同社は紙のフォームとバーコード リーダーを使用して、施設ごとに IT 資産を追跡していました。 プロセス全体には時間がかかり、完全な資産監査は不可能です。 したがって、同社は四半期ごとに特定のデータセンター内の資産の 10% のみを監査し、その結果を在庫レポートに推定します。

RFID システムにより在庫時間が大幅に短縮され、同社は (サンプルの 10% ではなく) すべての資産を識別できるようになり、監査をより頻繁に実施してデータを継続的に更新された状態に保つことができるようになりました。

「在庫はほぼ瞬時に行われ、RFID を使用してコンピュータ室全体の在庫を完了する時間は、手動で在庫を数えるのに必要な時間の 10% 未満です。」 さらに重要なのは、当社の資産データベースの精度が 99% に達していることです。」

1. ベストプラクティスに従う

IT資産管理におけるRFIDの成功事例は数多くあります。 彼らから学び、同じ間違いを繰り返さないでください。 経験豊富なソリューション プロバイダーと提携し、FSTC (Financial Services Technology Council) などの信頼できる業界団体が作成したベスト プラクティスや推奨事項に従ってください。

ベストプラクティスを組織全体に採用するには、トレーニングが不可欠です。 プロジェクト マネージャーが会社のデータ センターを訪問したとき、従業員がハンドヘルド RFID リーダーを少し異なる方法で使用しているものの、生産性が大幅に向上する可能性があることを発見しました。 同僚がコンピューター室の棚卸しに 5 分かかるのを見て、プロジェクト マネージャーはそれを 30 秒で素早く完了する方法を実演しました。

2. より多くの情報とデータを受け取る準備をしておく

このフォーチュン 100 企業がより多くの資産を検索し、各資産に関する完全な情報を取得できるように支援しました。

在庫数の計算プロセスが非常に高速になり、必要な労働時間が短縮されたため、同社はより頻繁に監査を実施できるようになりました。 上記の概要に基づいて、より多くのデータがデータベースとソフトウェア アプリケーションに記録されます。 古いシステムには、IT システムによって提供される膨大な量のデータを処理する機能が備わっていないことが多いため、計画、テスト、統合が重要です

3. 適切なラベルを慎重に選択します

選択を行う前に、プロジェクト マネージャーは複数のベンダーの多数のタグを評価しました。 彼は、タグのサイズと感度が IT 資産追跡管理の最も重要な属性であると考えています。

「一部のタグには大きなアンテナが付いているため、遠くからでも読み取ることができます。 ただし、これはデータセンターでは必要ありません。ラックを読み取るときに、他の 4 つのラックを同時に読み取ることは望ましくないからです。 情報。 このシステムにより、コンピューター室のどこに資産があるのかを正確に知ることができるようになります。 大規模なデータセンターでは、77 秒でサーバーをラックに固定できます。 以前は5分かかっていました。」

徹底した調査の結果、同社は EPC Global Gen 2 および FSTC 規格に準拠し、世界中のデータセンターで最適なパフォーマンスを実現するように調整できる RFID 耐性金属タグを選択しました。 このタグは、タグ付けされた何千もの資産が事実上隙間なく存在するコンピュータ室で在庫棚卸を実行する場合でも、優れたパフォーマンスと精度を実現します。

「ラベルは最小限であり、必要な情報を正確に取得できるようにラベルを調整するために協力してくれました。 これを機能させるには、その規模と柔軟性が必要でした。」

4.よく考えてください

プロジェクトマネージャーは現在、ライフサイクル全体を通じてより多くの資産を追跡および追跡できるように、イノベーションを通じてRFIDテクノロジーからさらに多くの価値を獲得することを計画しています。

オフィスやデータセンターの枠を超えて、RFID ラベルやその他の革新的な製品により、スマートフォンやその他のモバイル資産の追跡が可能になります。 イノベーションはサービスからも生まれます。現在、同社はソースのタグ付けを活用しており、新しい機器はすべて IT サプライヤーから購入済みです。RFIDタグが事前に導入されています。