銀行はRFIDインテリジェントなファイル管理を導入

従来、ファイルがライブラリに入った後、まず分類、並べ替え、ホチキス留めする必要がありました。 その場合、ファイル ボックスの関連情報を手動で書き込む必要があります。 最後に、ファイル カタログを手動でコピーし、カタログとファイルをファイル ボックスにパッケージ化する必要があります。 アーカイブは乱雑に保管されており、検索が困難です。 アーカイブの検索には長い時間がかかります。 期限切れアーカイブの管理が遅れており、他の運用方法では多大な労力と時間を費やしており、その結果、多くのアーカイブが入館後長期間にわたって積み上げられ、タイムリーに整理・アーカイブされない状況が続いています。 大手銀行におけるファイル管理の欠点（長期アクセス、保管注文の中断の容易さ、在庫効率の低さなど）を考慮すると、ファイル管理テクノロジーのアップグレードと変革が急務となっています。

解決

RFIDスマートファイリングキャビネットは高度な超高周波RFID技術を採用し、情報記憶媒体としてRFID電子タグを使用し、ファイルバッグに貼り付けられます。 ファイルの基本情報や受返却記録をRFID電子タグに格納し、RFIDを利用して読み書きを行う装置です。バックエンドのデータベース管理システムと連携して、保管庫の情報管理を実現します。 アーカイブ資料の貸出、返却、検索、目録。

申請結果

1. RFIDスマートファイリングキャビネットにより作業負荷が大幅に軽減され、正確な検索がより便利になります

手作業による棚卸の作業量は多すぎて、効率が非常に低くなります。 ファイルのインベントリを作成する場合、管理者は自分の記憶を使ってファイルを分類、配置、記録する必要がありますが、これには時間がかかり、目標を達成することが困難です。 RFID テクノロジーを使用してファイルの目録作成と分類を行うと、スムーズなシェルビングを簡単に実現し、エラーを回避し、エラー率を大幅に減らすことができます。

2. RFIDスマートファイリングキャビネットにより、貸出・返却プロセスが簡素化され、流通効率が向上します。

従来のファイルの借用と返却のプロセスでは、バーコードをスキャンする前にファイルのタイトル ページを手動で開き、バーコードの場所を見つける必要があります。 この種の操作プロセスは依然として比較的煩雑であり、借入および返却の効率は比較的低い。 同時に、バーコードは損傷しやすく、貸出と返却の効率に影響を与えます。 RFID スマート ファイリング キャビネットを使用すると、ファイルの借用と返却のプロセスが簡素化されるだけでなく、作業効率と情報保管のセキュリティも向上します。

3. RFID スマート ファイリング キャビネットにより、借入管理と安全性および脱落防止プロセスの間の切り離しが改善されます。

手動による借入管理方法に依存すると、借入の負担が大きい半面、データのログインエラーも発生し、データ紛失が発見された場合に、紛失したデータの情報を記録できなかったり、 延滞した借入は追跡できません。 日々の在庫と欠員の補充の影響は大きくなります。 UHF RFID テクノロジーを使用すると、既存の管理モデルを改善できます。 RFID電子タグ情報をシステムに記録することで、各ファイルの入庫・出庫履歴を取得し、貸出・返却履歴と照合してデータ処理することができます。 自動追跡と警告。

4. ファイル管理のセキュリティを向上させる

RFID テクノロジーによるアーカイブ ファイルのリアルタイム インベントリにより、アーカイブ ファイルを正確にチェックできるため、アーカイブ ファイルのわずかな変更でもアラームを正確に記録できます。 ファイルの保管と安全な借用を強力に保証します。

システム機能:

1. ファイルキャビネットにはタッチスクリーンが装備されており、位置情報の表示のみ可能です。

ファイリングキャビネットの前面には10インチのタッチスクリーンが設置されており、ファイリングキャビネット全体のファイル情報を表示できます。 さらに、ネットワークに接続することでファイルの場所を取得することもできます。

2.ファイリングキャビネットは、便利で素早く使用できるセルフサービスクエリ機能をサポートしています。

インターフェイス上のキャビネット全体のクエリをクリックすると、すべてのファイル情報とファイル キャビネットの場所が表示されます。 インターフェイス上のファイル クエリをクリックすると、特定のファイルが配置されているキャビネットの特定の場所 (グリッド - フロア) がクエリされ、ファイルがキャビネット内にあるかどうかがステータスで表示されます。

3. ファイリングキャビネットシステムのバックエンドには、尋問やロック管理管理などの機能があります。

インベントリ機能により異常なファイル情報を特定でき、ロック管理により各部門の担当者の権限を設定できます。

4. ファイルキャビネットの管理は簡単かつ安全です。

キャビネットの前面でアカウントとパスワードを入力することも、顔をスワイプしてログインすることもできます。これは操作が簡単で、安全かつ効率的です。

5. ユーザーは名前または番号に基づいてファイルを照会し、システムに借用リストを追加して借用申請を完了できます。 返却は貸出デスクで手動で行うことも、ファイリングキャビネットのセルフサービス返却によって行うこともできます。

6. 管理者はファイル インベントリを実行するときに、手動インベントリまたは自動インベントリを実行できます。 システムは在庫結果を自動的にアップロードし、バックグラウンド データ分析を実行します。 解析結果に基づいてファイルを自動的に分類し、ファイルの状況をリアルタイムに把握します。